Datenschutzerklärung Visions Tec

Verantwortliche Stelle

Visions Tec GmbH
Wolf-Hirth-Weg 3
73257 Köngen
Germany

Verantwortlich

Dr. Sebastian Klenk

Datenschutz bei Visions Tec UG

Datenschutz und IT-Sicherheit spielen in einer vertrauensvollen Geschäftsbeziehung eine wesentliche Rolle. Transparenz ist der Schlüssel für Vertrauen. Nachstehend finden Sie Informationen zur Verarbeitung ihrer persönlichen Daten.
Bitte lesen Sie die folgenden Informationen sorgfältig durch.

Wir erheben, speichern und verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen. Wir nutzen diese Informationen im Rahmen der Durchführung und dem Ausbau unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen. Damit kommen wir unseren Verpflichtungen, gemäß dem Zweck der Begründung, Durchführung und Beendigung eines Vertragsverhältnisses, Ihnen gegenüber nach.

Verarbeitungszweck

Wir verwenden Ihre persönlichen Daten nur zu bestimmten Zwecken.
Ihre Daten werden für die nachstehenden allgemeinen Zwecke oder andere laut geltendem Recht zulässige Zwecke gespeichert und verwendet.

  • Vertragserfüllung oder Erbringung der angeforderten Dienstleistung
  • Erfüllung von Anfragen und Serviceanforderungen
  • Verbesserung unserer Dienstleistungs- und Serviceangebote
  • Kontakt mit Ihnen
Datenweitergabe

Wir verkaufen Ihre persönlichen Informationen nicht an Dritte.

Ihre Daten können an unsere Mitarbeiter oder Vertragspartner, wie Serviceanbieter, Auftragsdatenverarbeiter, Steuerberater, Versandpartner oder Geldinstitute weitergegeben werden, die Serviceleistungen für uns erbringen. Wir achten darauf, dass die Informationen nur im Rahmen der Dienste verwendet werden, die die Betreffenden Unternehmen für uns erbringen und dass diese vertraulich behandelt werden.

Darüber hinaus geben wir personenbezogene Daten nur mit Ihrem Einverständnis bzw. sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder zum Schutz von Visions Tec, unseren Kunden und der Öffentlichkeit geboten ist und schutzwürdige Interessen nicht entgegenstehen, weiter.

Datenkategorien und Löschfristen
DatenkategorienDatumSpeicherdauer
Bearbeitung von Aufträgen inkl. RechnungsstellungName, Adresse, Angaben zum Auftrag, ggf. Bankverbindungsdaten10 Jahre
GeschäftskontakteFirma, Firmenadresse, Name, Telefonnummer, Mobilnummer, E-Mail, Position im UnternehmenNach Widerruf 5 Werktagen
Personalbeschaffung (betrifft Bewerber)Name, Adressen Lebenslauf und BewerbungsunterlagenAbgelehnte Bewerber: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
Datenlöschung und Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch Verordnungen, Gesetze oder sonstigen Vorschriften, denen Visions Tec unterliegt, vorgeschrieben ist. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

Datenverarbeitung auf unserer Website

Informationen über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung im Zusammenhang mit dem Besuch der Website.

Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf unsere Website und bei jedem Abruf einer Datei werden Zugriffsdaten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei auf Servern unsere Dienstleister gespeichert. Die gespeicherten Daten werden aus Sicherheitsgründen durch die Provider erhoben.

  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  • Das Betriebssystem des Nutzers
  • Den Internet-Service-Provider des Nutzers
  • Die IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
  • Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Der Anbieter behält sich vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.

Weiter werden Informationen zu statistischen Zwecken ausgewertet, eine Weitergabe an Dritte, zu kommerziellen noch zu nichtkommerziellen Zwecken, findet nicht statt. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Es kann vorkommen, dass innerhalb dieses Onlineangebotes Inhalte Dritter, wie zum Beispiel Videos von YouTube, Google Maps, externe Links oder Grafiken von anderen Websites eingebunden werden. Dies setzt immer voraus, dass die Anbieter dieser Inhalte (nachfolgend bezeichnet als "Dritt-Anbieter") die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen. Denn ohne die IP-Adresse, könnten sie die Inhalte nicht an den Browser des jeweiligen Nutzers senden. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns, nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Dritt-Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Jedoch haben wir keinen Einfluss darauf, falls die Dritt-Anbieter die IP-Adresse z.B. für statistische Zwecke speichern.

Cookies

Cookies sind kleine Dateien, die es ermöglichen, auf dem Zugriffsgerät der Nutzer (PC, Smartphone o.ä.) spezifische, auf das Gerät bezogene Informationen zu speichern. Sie dienen zum einem der Benutzerfreundlichkeit von Websites und damit den Nutzern (z.B. Speicherung von Logindaten). Zum anderen dienen sie, um die statistische Daten der Websitenutzung zu erfassen und sie zwecks Verbesserung des Angebotes analysieren zu können. Die Nutzer können auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verfügen über eine Option mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert wird. Allerdings wird darauf hingewiesen, dass die Nutzung und insbesondere der Nutzungskomfort ohne Cookies eingeschränkt werden.

Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Es ist eine Kontaktaufnahme über das bereitgestellte Kontaktformular oder die E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers (Anrede, Name, Vorname, Firma, E-Mail, Telefonnummer) zum Zweck der Bearbeitung ihrer Anfrage sowie der Aufnahme in unseren Newsletter gespeichert.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

Sie können ihre Einwilligung zur Verarbeitung jederzeit widerrufen. In diesem Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden und personenbezogene Daten werden gelöscht.

Newsletter

Mit Ihrer Anmeldung zu unserem Newsletter willigen Sie ein, dass wir Sie über Angebote, die werbliche Informationen enthalten können, Neuigkeiten oder Veranstaltungen informieren dürfen.

Mit der Anmeldung zum Newsletter wird Ihre E-Mail-Adresse, ihre IP-Adresse und das Datum der Anmeldung gespeichert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können.
Ihre Bestätigung E-Mail dient alleine dem Nachweis für den Fall, dass ein Dritter eine E-Mail-Adresse missbraucht und sich ohne Wissen des Berechtigten für den Newsletterempfang anmeldet.

Die Einwilligung zur Speicherung der Daten, der Email-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf kann über einen Link in den Newslettern selbst oder per Mitteilung an die Kontaktmöglichkeiten erfolgen. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Ihre E-Mail-Adresse wird solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.

Einsatz des Versanddienstleisters

Der Versand der Newsletter erfolgt mittels HubSpot, einer Newsletterversandplattform, European HQ, 2nd Floor, 30 North Wall Quay, Dublin 1, Ireland.

Die E-Mail-Adressen unserer Newsletterempfänger, als auch deren weitere, im Rahmen dieser Hinweise beschriebenen Daten, werden auf den Servern von HubSpot in den USA und EU gespeichert. HubSpot verwendet diese Informationen zum Versand und zur Auswertung der Newsletter in unserem Auftrag. Des Weiteren kann HubSpot nach eigenen Informationen diese Daten zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder für wirtschaftliche Zwecke, um zu bestimmen aus welchen Ländern die Empfänger kommen. HubSpot nutzt die Daten der Newsletterempfänger jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder an Dritte weiterzugeben.

Unser Dienstleister HubSpot hat sich im Rahmen eines Vertrags gemäß Auftragsdatenverarbeitung uns gegenüber zur Einhaltung der EU-Datenschutzvorgaben verpflichtet. HubSpot, Inc. beteiligt sich am EU-US-Datenschutzschild-Abkommen und am "Swiss-US Privacy Shield"-Abkommen und ist für deren Einhaltung zertifiziert.

Die Datenschutzbestimmungen von HubSpot können Sie hier https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy einsehen.

Unsere Präsenz in den Sozialen Medien

Wir weisen darauf hin, dass für diese Dritt-Anbieter andere Datenschutzrichtlinien und Haftungsregelungen gelten. Die Speicherung und Nutzung von Daten durch die Dritt-Anbieter, überschreitet den Umfang unserer Datenschutzerklärung. Die Weiterverarbeitung auf den angeschlossenen sozialen Internetnetzwerken, Speicherdauern wie auch der Verwendungszweck wird ausschließlich von diesen Anbietern bestimmt. Nähere Informationen und die Datenschutzhinweise dieser Anbieter entnehmen Sie bitte den folgenden Links:

a) Twitter
Betreiber des sozialen Netzwerks: Twitter Inc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, California 94107, USA
Datenschutzerklärung: http://twitter.com/privacy

b) XING
Betreiber des sozialen Netzwerks: XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland, Tel.: +49 40 419 131-0, Fax: +49 40 419 131-11, E-Mail: info@xing.com
Datenschutzerklärung: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

c) LinkedIn
Betreiber des sozialen Netzwerks: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland
Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=hb_ft_priv

d) Youtube
Wir binden Videos von unserer Produktion über Youtube ein.
Diese Funktionen werden angeboten durch Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
Datenschutzerklärung: http://www.google.com/intl/de/policies/privacy/

Ihre Rechte

Wir informieren Sie auf Anforderung und innerhalb angemessener Fristen über die Art der über Sie gespeicherten Daten, den Zweck der Speicherung sowie mögliche Empfänger. Auf schriftliche Anforderung und innerhalb angemessener Fristen korrigieren, löschen und/oder sperren wir auch persönliche Informationen für die weitere Verarbeitung, wenn sich diese Informationen als sachlich falsch, unvollständig oder irrelevant für die Verarbeitung erweisen.

Widerspruchsrecht

Sie können der Nutzung, Verarbeitung und Übermittlung Ihrer Daten jederzeit durch eine schriftliche Mitteilung widersprechen und Ihre Einwilligung widerrufen. Wir werden nach Erhalt Ihres Widerrufs bei uns gespeicherte personenbezogene Daten löschen! Sollten gesetzliche Vorschriften einer Löschung entgegenstehen, werden wir Ihre Daten sperren und nicht mehr nutzen.

Datenschutz immer aktuell

Wir behalten uns vor diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu aktualisieren, insbesondere um Ihr Feedback und die sich ändernde Gesetzgebung oder Rechtsprechung einfließen zu lassen. Wir empfehlen Ihnen daher diese Webseite regelmäßig zu besuchen, damit Sie über den Schutz und die Verarbeitung Ihrer Daten informiert sind.

Wir sind für sie da.

Unter der Kontaktangabe im Impressum oder der unten angegebenen E-Mail-Adresse können Sie sich jederzeit an uns wenden, wenn Sie Fragen oder Anregungen zu unserer Datenschutzpolitik haben. Ebenso können Sie jederzeit erfragen, welche persönlichen Daten über Sie gespeichert sind, und diese entsprechend korrigieren oder löschen lassen.

Wenn Sie Fragen oder Vorschläge zu unseren Datenschutzbestimmungen haben, senden Sie uns bitte unter Verwendung der Betreffzeile "Datenschutz Visions Tec" ein E-Mail an die folgende Adresse: info@visions-tec.de